各学院，机关各部门，各单位：
为进一步加强合同及印鉴使用审批管理，提升机关服务效能，为广大师生提供规范便捷的服务，校办公室、现代教育技术和信息管理中心联合开发了合同及印鉴审批管理系统，已在校内OA平台上线。现将系统启用有关事宜通知如下：
一、请各单位于1月28日前将本单位负责行政审批的负责人名单，通过OA材料报送系统提交到校办。行政审批负责人负责审核本单位职能范围内的用印申请，原则上应为单位主要负责人，如有特殊情况，可授权委托本单位其他负责人，限报1名。
二、合同及印鉴审批管理系统于1月28日起开始试运行，试运行期间可线上线下并行申请用印。3月1日起，印鉴使用申请及审批均需通过系统提交，原纸质版《米兰国际体育俱乐部官网印鉴使用审批表》和《米兰国际体育俱乐部官网合同审批表》不再使用，未按要求提交申请及审批的用印事项原则上不予办理。
三、因用印审批类型多、情况复杂，不同类型的用印审批流程是不一样的。用印申请人必须认真准确选择各自的用印类型，按要求完整填写信息及上传电子文稿，待审批完成后持材料随附系统生成的二维码到机要科用印。涉及“三重一大”事项的，用印时还须提供有权议事决策的会议纪要或其他证明材料。
四、合同及印鉴审批管理系统具有合同管理功能，为方便合同管理和跟踪查询，各单位申请合同、协议用印的，原则上须在各方签约后的半个月内将纸质文本扫描（含高品质拍照）上传系统存档。完成合同文本上传后，审批流程才能结束。
五、合同及印鉴审批管理系统的发起人为用印申请人，根据实际情况，可以是行政人员，也可能是某位教师。系统启用初难免带来短暂不便，各单位要认真做好通知和解释工作，并指定专门工作人员负责指导，系统具体操作请详阅《合同及印鉴管理系统操作手册》。系统运行过程中如有问题和建议，请迳与我们联系（机要科，0591-83789308；信息中心，0591-83789142）。